La prochaine assemblée générale du club a été fixée au 23 septembre 2026 à 18.30 heures. Elle aura lieu au club.

Contexte 

Pour rappel, l'ASBL qui constitue le club comporte deux types de membres : les membres effectifs et les membres adhérents :

- Les membres adhérents sont tous ceux qui paient une cotisation (ou les représentants légaux des mineurs qui paient une cotisation). Ils participent aux activités organisées par le club, mais ne désirent pas s’engager activement à la gestion du club. Ils pourront participer à l’Assemblée Générale, mais n’auront pas droit de vote. Une cotisation ‘membre sympathisant’ est prévue pour ceux qui ne paient pas de cotisations ‘sportive’.

- Les membres effectifs sont ceux qui veulent participer activement à la gestion de l’ASBL. S’ils sont membres adhérents, ils introduiront une demande au Conseil d’Administration pour devenir membres effectifs, qui statuera avec bienveillance sur chaque demande. Les membres effectifs auront droit de vote à l’Assemblée Générale.

Cette double catégorie de membres a été adoptée par beaucoup d’ASBL et est préconisée par l’AISF (Association Interfédérale du Sport Francophone).

L'AG du 17 septembre

Le CA serait heureux que beaucoup de membres effectifs participent à l’AG du 17 septembre 2025.

- Si vous payez une cotisation (ou en êtes dispensés, par exemple comme bénévole affilié), vous pouvez nous adresser un mail à l’adresse info@rugbysoignies.be pour devenir membre effectif

- Si vous ne payez pas de cotisation ‘sportive’, vous pouvez payer la cotisation ‘membre sympathisant’ de 25 euros sur le compte BE71 0680 8346 3069 et nous adresser un mail à l’adresse info@rugbysoignies.be pour devenir membre effectif

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Les catégories d'âges pour la saison 2026-2027 seront constituées comme suit :

Toutes les infos pour l'affiliation sont ici : htttps://www.rugbyclubsoignies.be/fr/news/affiliation-saison-2026-2027-reprise-des-entrainements

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Veillez à ce que le certificat médical soit correctement complété, sans quoi il sera refusé par la ligue !

Vous pouvez le télécharger ici : Certificat_medical_26-27.pdf

a - coordonnées de base

Nous vous demandons de compléter chaque rubrique. Lors de l’encodage, nous vérifions l’actualité des coordonnées du membre (adresses, …) pour tenir à jour les banque des données. Prenez le temps d’être complet, merci ! Vous pouvez ajouter plusieurs numéros de GSM ou emails, il suffit juste de nous dire à qui il appartient.

Pour les mineurs, les coordonnées des parents doivent obligatoirement être notées.

b - règlement antidopage

A partir des U16, la joueuse – le joueur doit indiquer son nom et signer, pour prise de connaissance du règlement anti-dopage

c - pour les mineurs

Le parent signataire doit bien dater et signer (avec ses nom et prénom).

d - catégorie supérieure

Les parents peuvent autoriser leur enfant à jouer dans la catégorie supérieure, quand il évolue en 2^ième année de sa catégorie. Ainsi, un U10 2^ième année pourra jouer en U12. Sans cette autorisation, ce sera impossible. L’accord verbal du parent ne suffit pas.

e - accord du médecin

Veillez bien à ce que le médecin se soit identifié et ait coché toutes les cases.

f - joueurs de plus de 40 ans

Si le médecin ne remplit pas correctement cette partie, inutile de transmettre le certificat …

g - catégorie supérieure (médecin)

Il ne suffit pas que les parents donnent leur autorisation pour qu’un joueur puisse évoluer dans la catégorie supérieure, le médecin a aussi son mot à dire.

Il faut donc que les parents ET le médecin donnent leur accord.

h - cachet du médecin

Dernière chose : le médecin date et signe le certificat, et y appose son cachet, qui doit être lisible.

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Les affiliations pour la saison 2026-2027 sont ouvertes !

A noter :

- Les cotisations ont été augmentées de 20 euros, pour refléter l'augmentation des coûts de fonctionnement, et assurer certaines dépenses comme par exemple le renouvellement de tous les maillots du club.
- Les licences pour la saison qui s'achève sont valables jusqu'au 31 juillet inclus. A partir du 1er août, il faudra être en règle pour la saison 2026-2027 pour pouvoir monter sur le terrain et s'entraîner !
- Comme chaque année, l'affiliation ne sera possible qu'une fois la licence payée ET le certificat médical remis.

Les infos utiles au paiement et le modèle de certificat médical sont ici : https://www.rugbyclubsoignies.be/fr/pages/le-club/affiliation 

Les dates de reprises des entraînements sont connues :

- Vertueuses et Seniors D1B : vendredi 10 juillet 2026

- Seniors D1A : mercredi 22 juillet 2026

- Seniors D3 : à confirmer

- U14-16-18 : à confirmer

- École des Jeunes : samedi 22 août (Stage du 17 au 21/08)

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